BSGG - Teamleiter Property Management & Senior Immobilienfachwirt (m/f/d)

Über die Stelle

Tätigkeit innerhalb der bp Business Services Germany GmbH (Job Family Group: Retail Group); gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit mit Immobilienexpertise, unternehmerischem Denken und Freude an fachlicher Führung, um das Immobilienportfolio professionell und zukunftsorientiert zu steuern.

Du übernimmst Verantwortung für die kaufmännische und administrative Verwaltung komplexer Grundstücke und gewerblich genutzter Restaurantstandorte und gestaltest die Weiterentwicklung des Property Managements aktiv mit, indem Du fachliche Standards setzt und Prozesse verbesserst.

Aufgaben

• Fachliche Führung: Du steuerst und unterstützt Dein Team, koordinierst Aufgaben und Prioritäten und begleitest Einarbeitung und Weiterentwicklung der Kolleg:innen.
• Vertragsmanagement: Betreuung von Miet-, Pacht-, Erbbaurechts- und Nutzungsverträgen inklusive Änderungen, Verlängerungen und Kündigungen.
• Nebenkosten- und Objektverwaltung: Steuerung der Grundstücks-, Vertrags- und Objektverwaltung sowie Erstellung und Prüfung von Abrechnungen zu Betriebs-, Heiz- und Bewirtschaftungskosten; Klärung von Rückfragen und Widersprüchen.
• Compliance & Kommunikation: Fristen-, vertragliche und gesetzliche Vorgaben überwachen; Ansprechpartner:in für Eigentümer, Mieter, Behörden, Notare, Dienstleister und interne Fachbereiche.
• Operative Maßnahmen: Koordination von Instandhaltungs- und Bewirtschaftungsmaßnahmen, Standort- und Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie Unterstützung bei Budget- und An-/Verkaufsprozessen.
• Reporting & Kostencontrolling: Erstellen von Reports, Kostenübersichten und Auswertungen; Bearbeitung von Rechnungen und Kostenweiterbelastungen; Identifikation von Einsparpotenzialen.
• Prozessentwicklung: Weiterentwicklung von Verwaltungs-, Abrechnungs- und Reportingprozessen sowie Vorantreiben von Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserungen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Anforderungen

• Formale Qualifikation: Studium oder Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation; geprüfte:r Immobilienfachwirt:in (IHK).
• Erfahrung: Fundierte Praxis im Property Management bzw. in der kaufmännischen Immobilienverwaltung; idealerweise Erfahrung mit fachlicher Anleitung oder Koordination von Mitarbeitenden.
• Fachwissen: Kenntnisse im Miet-, Pacht- und Grundstücksrecht sowie praktische Erfahrung mit Nebenkostenabrechnungen und kaufmännischen Immobilienprozessen.
• IT-Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; gute Kenntnisse in Immobilienmanagement- und ERP-Systemen.
• Arbeitsweise: Analytisches und wirtschaftliches Denken; strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten.
• Persönliche Kompetenzen: Kommunikations- und Verhandlungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Team- und Führungsfähigkeiten: Freude an Teamarbeit, Fähigkeit zur Wissensvermittlung und klare Entscheidungsfähigkeit auch bei anspruchsvollen Themen.

Fähigkeiten

• MS Office (insbesondere Excel) sowie Kenntnisse in Immobilienmanagement- und ERP-Systemen.
• Erfahrung mit Nebenkostenabrechnungen und kaufmännischen Immobilienprozessen.
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.

Arbeitsmodell

• Arbeitsmodell: Die Position ist als Hybridmodell (Büro/Remote) ausgeschrieben.
• Flexible Arbeitszeiten; zentrales, modernes Büro in Bochum.
• Reisetätigkeit: Geringe Reisetätigkeit; keine Unterstützung für Umzug/Relocation.

Vorteile

• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Einbindung eigener Ideen und Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens.
• Starkes Team mit Zusammenhalt, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung.
• Moderne Arbeitswelt: Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegenes, modernes Büro in Bochum.
• Work-Life-Balance: Ausreichend Urlaubstage sorgen dafür, dass du neue Energie tanken kannst – denn Erholung ist bei uns kein Luxus, sondern Teil des Erfolgs.
• Gemeinsame Erlebnisse, Wertschätzung sowie Engagement für Gleichstellung, Diversität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Inklusion: Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Unternehmenskontext

Job Family Group: Retail Group; Tätigkeit innerhalb der bp Business Services Germany GmbH; Mitarbeit am Thema Energiewende.

Relevanter Quellenhinweis

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, socioeconomic status, neurodiversity/neurocognitive functioning, veteran status or disability status.

Bewerbungsanpassungen: Personen mit einem Zugangsbedarf können im Recruiting-Prozess eine Anpassung/Unterstützung anfordern; bitte kontaktieren Sie uns für entsprechende Anfragen.

Bei Auswahl für die Position kann die Einstellung von der Einhaltung lokaler Richtlinien abhängig sein; dies kann Pre-Placement-Drogentests, medizinische Überprüfung der physischen Eignung und Background-Checks umfassen.